Gulbenes novada domes Iepirkuma komisijas nolikums

Apstiprināti 2009. gada 31. jūlija Gulbenes novada domes sēdē (prot.Nr.5, 4.§)

1.1.   Gulbenes novada domes Iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija) ir Gulbenes novada domes izveidota komisija, kuras kompetencē ir iepirkumu organizēšana Gulbenes novada domes, tās izveidoto iestāžu un struktūrvienību vajadzībām. Šis nolikums reglamentē Komisijas kompetenci, darba organizācijas pamatus un kārtību.

1.2.   Komisija savā darbībā ievēro LR likumu “Publisko iepirkumu likums”, LR likums „Par pašvaldībām”, kā arī citus spēkā esošos Latvijas Republikas likumus un normatīvos aktus, kā arī Gulbenes novada domes lēmumus, rīkojumus un šo nolikumu.

1.3.   Komisijas nolikumu apstiprina Gulbenes novada dome.

2.1.   Komisijas uzdevumi ir:

2.1.1. nodrošināt pašvaldības iepirkumam paredzēto līdzekļu racionālu, efektīvu izlietošanu, pašvaldības iepirkuma procedūras atklātumu un pašvaldības iepirkuma izpildītāju brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;

2.1.2. sagatavot nepieciešamo dokumentāciju cenu aptauju, sarunu procedūru, atklātu un/vai slēgtu konkursu, metu  veikšanai un organizēt to norisi;

2.1.3. izvērtēt pretendentus un to iesniegtos pieteikumus saskaņā ar LR likumu „Publisko iepirkumu likums”, analizēt iesniegto pieteikumu atbilstību pasūtījuma mērķim, atbilstoši iepirkumu procedūras dokumentiem, LR likumiem un citiem normatīvajiem aktiem;

2.1.4.  ja tiek konstatēti tādi apstākļi, kuru dēļ attiecīgais iepirkums būtu jāpārtrauc, informēt par to pasūtītāju;

2.1.5. ņemot vērā kopējās vērtēšanas rezultātus, pieņemt lēmumu slēgt iepirkuma līgumu ar aptaujas uzvarētāju vai izbeigt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

2.2.   Komisijai ir tiesības:

2.2.1.     uzaicināt uz Komisijas sēdēm novada domes amatpersonas un darbiniekus, novada domes iestāžu un uzņēmumu vadītājus vai to darbiniekus, kā arī citas ieinteresētās personas, izskatāmā jautājuma sekmīgai risināšanai un pamatota lēmuma pieņemšanai;

2.2.2.     saņemt no novada domes amatpersonām un darbiniekiem, no novada domes iestāžu un uzņēmumu vadītājiem un to darbiniekiem nepieciešamos dokumentus, izziņas, aprēķinus, citas ziņas un materiālus.

2.2.3.     izskatot jautājumus, pieaicināt Komisijas izvēlētus ekspertus, nozaru speciālistus un attiecīgā pieteikuma iesniedzēju vai tā pilnvaroto personu;

2.2.4.     pamatojoties uz Komisijas priekšlikumiem un atzinumiem, iesniegt, Komisijas kompetences ietvaros, lēmumprojektus izskatīšanai komiteju un novada domes sēdēs.

2.3.   Komisija ir atbildīga par:

2.3.1.      šajā nolikumā un normatīvajos aktos noteikto pienākumu un uzdevumu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi un likumības ievērošanu;

2.3.2.      lēmums ir saistošs novada domei, slēdzot iepirkuma līgumu;

2.3.3.      ja līgums netiek parakstīts noteiktajā termiņā un Komisijas izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar novada domi, tad līgums tiek slēgts ar pretendentu, kura piedāvājumu Komisija ir izvēlējusies saskaņā ar konkursa nolikumā noteiktajiem kritērijiem kā nākamo piedāvājumu.

3.1.       Komisiju izveido saskaņā ar Gulbenes novada domes lēmumu. Komisijā darbojas 5 (pieci) komisijas locekļi un komisijas sekretārs, kurus nozīmē un atbrīvo ar Gulbenes novada domes lēmumu. Komisijas darbības pārraudzību veic novada izpilddirektors.

3.2.       Komisijas darbu organizē un vada Komisijas priekšsēdētājs, bet viņa prombūtnes laikā Komisijas priekšsēdētāja vietnieks, kuru komisija ievēl no komisijas locekļu vidus.

3.3.       Komisija izveidojama šādā sastāvā:

3.3.1.          Komisijas priekšsēdētājs;

3.3.2.          Komisijas locekļi;

3.3.3.          Komisijas sekretārs, kurš nav komisijas loceklis.

3.4.       Komisijas priekšsēdētājs (viņa prombūtnē priekšsēdētāja vietnieks):

3.4.1.          organizē un vada Komisijas darbu;

3.4.2.          nosaka Komisijas sēžu laiku un darba kārtību;

3.4.3.          sagatavo jautājumus izskatīšanai Komisijas sēdē;

3.4.4.          sasauc un vada Komisijas sēdes;

3.4.5.         paraksta Komisijas sēdes protokolus;

3.4.6.         nosaka vai sadala Komisijas locekļu pienākumus, kontrolē un novērtē pienākumu izpildi;

3.4.7.         iesniedz novada domei pieņemtos lēmumus, kā arī priekšlikumus, paskaidrojumus un ieteikumus jautājumos, kas ietilpst komisijas kompetencē;

3.4.8.         sagatavo informāciju un veic saraksti ar dažādām iestādēm un organizācijām par Komisijas kompetencē esošajiem jautājumiem;

3.4.9.         ar Gulbenes novada domes pilnvarojumu pārstāv Komisiju valsts un pašvaldību institūcijās, sabiedriskajās organizācijās, tiesā.

3.5.       Komisijas sekretārs:

3.5.1.    kārto komisijas sēžu organizatoriskos jautājumus;

3.5.2.    sagatavo darba kārtību un saskaņo to ar komisijas priekšsēdētāju;

3.5.3.    raksta un noformē Komisijas sēžu protokolus, kā arī sagatavo iepirkuma procedūras noslēguma protokolu;

3.5.4.    noteiktajā termiņā pieņem piedāvājumus vai pieteikumus un reģistrē tos iesniegšanas secībā iepriekš sagatavotā reģistrācijas veidlapā;

3.5.5.    pēc pretendenta pieprasījuma izsniedz apliecinājumu par piedāvājuma vai pieteikuma pieņemšanu;

3.5.6.    katram piedāvājuma vērtēšanas posmam sagatavo pretendentu atlases un tehniskā piedāvājuma individuālās vērtēšanas tabulas;

3.5.7.    apkopo visu komisijas locekļu individuālos vērtējumus kopējā piedāvājumu vērtējuma tabulā un norāda katra pretendenta vērtējumu katrā kritērijā;

3.5.8.    kārto komisijas dokumentāciju, veic komisijas lietu uzskaiti, nodrošina to saglabāšanu pēc izskatīšanas komisijā;

3.5.9.    pilda komisijas kontaktpersonas pienākumus;

3.5.10.     kā arī veic citas darbības un uzdevumus, ko uzdod Komisija priekšsēdētājs.

4.1.       Iepirkuma komisijas darbs tiek organizēts atbilstoši LR likuma “Publisko iepirkumu likums” prasībām.

4.2.       Gulbenes novada dome, tās iestādes un struktūrvienības, ja tās konkrēta iepirkuma veikšanai izmantos pašvaldības finanšu līdzekļus, komisijai iesniedz rakstveida pieteikumu, kurā norāda budžetā paredzēto līdzekļu apjomu, nepieciešamo izmaksu pozīcijas un aprēķinus, kā arī informāciju, kas raksturo pasākuma būtību.

4.3.       Komisija izskata iesniegto pieteikumu, nosaka iespējamo iepirkuma metodi un izsludina iepirkumu.

4.4.       Komisijas darbs notiek sēdēs. Komisijas sēdes tiek sasauktas pēc vajadzības. Komisijas sēdes datumu, vietu, laiku un darba kārtību nosaka Komisijas priekšsēdētājs. Par izmaiņām komisijas sēdē komisijas locekļiem tiek paziņots ne vēlāk kā trīs dienas pirms komisijas sēdes.

4.5.       Komisijas sekretārs, saņemot materiālus izskatīšanai Komisijas sēdē, sastāda darba kārtību, iesniedz to apstiprināšanai Komisijas priekšsēdētājam un pēc Komisijas priekšsēdētāja norādījumiem sasauc Komisijas sēdi.

4.6.       Komisijas sēdē jautājumi tiek izskatīti atbilstoši sagatavotajai darba kārtībai.

4.7.       Par katru izskatīto jautājumu pieņem lēmumu, atklāti balsojot ar klātesošo komisijas locekļu vienkāršu balsu vairākumu. Ja balsis sadalās līdzīgi, izšķirošā ir komisijas priekšsēdētāja balss. Komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās vismaz puse komisijas locekļu, bet ne mazāk kā trīs locekļi.

4.8.        Komisija uz sēdi var uzaicināt izskatāmā jautājuma iesniedzēju, kā arī citas ieinteresētās personas, ja uzskata, ka nepieciešama papildus informācija un paskaidrojumi jautājuma izskatīšanai. Par to izdarāms ieraksts komisijas sēdes protokolā.

4.9.       Komisijas sēdes protokolē Komisijas sekretārs. Komisijas loceklis ir tiesīgs pieprasīt, lai viņa izteiktais viedoklis tiktu ierakstīts protokolā.

4.10.    Komisijas sēžu un sanāksmju protokolus paraksta komisijas priekšsēdētājs un sekretārs. Cenu aptaujas, sarunu procedūras, metu konkursa, atklāta un/vai slēgta konkursa protokolu paraksta visi komisijas locekļi.

4.11.    Komisijas sēdes protokolā ierakstāmas šādas ziņas:

4.11.1.  Komisijas nosaukums, adrese un norāde uz Komisijas vadītāja un Komisijas sekretāra sakaru līdzekļiem;

4.11.2.  sēdes norises vieta un datums;

4.11.3.  sēdes vadītāja un Komisijas sekretāra vārds un uzvārds;

4.11.4.  sēdes dalībnieku vārds un uzvārds, institūcija un ieņemamais amats;

4.11.5.  sēdes darba kārtības jautājumi;

4.11.6.  komisijas lēmumi;

4.11.7.  no Komisijas lēmuma atšķirīgi sēdes dalībnieku viedokļi, ja kāds sēdes dalībnieks to pieprasa;

4.11.8.  citas ziņas (viedoklis).

4.12.      Iepirkumu procedūras protokoli tiek noformēti atbilstoši Latvijas Republikas likuma “Publisko iepirkumu likums” prasībām.

4.13.      Komisijas loceklis nevar vienlaikus pārstāvēt pasūtītāja un pretendenta intereses, kā arī nevar būt saistīts ar pretendentu.

5.1.       Komisijas locekļi par darbu Komisijā ir tiesīgi saņemt atlīdzību Gulbenes novada domes noteiktajā kārtībā un apmēros.

5.2.       Komisijas organizatorisko un tehnisko apkalpošanu veic Komisijas sekretārs un Gulbenes novada domes darbinieki.

5.3.       Grozījumi komisijas nolikumā tiek izdarīti ar Gulbenes novada domes lēmumu.

5.4.       Iepirkumu komisijas nolikums zaudē spēku ar komisijas darbības izbeigšanu.