APSTIPRINĀTS

Ar Gulbenes novada domes 2009.gada 13.augusta lēmumu (protokols Nr.6, 3.&)

Saistošie noteikumi Nr. 3

GROZĪJUMI

Ar Gulbenes novada domes 2009.gada 26.novembra lēmumu (protokols Nr.16, 42.&)

Saistošie noteikumi Nr. 19

GROZĪJUMI

Ar Gulbenes novada domes 2010.gada 28.janvāra lēmumu (protokols Nr.1,35.&)

Saistošie noteikumi Nr. 2

PAR KĀRTĪBU, KĀDĀ GULBENES NOVADA DOMES

AMATPERSONAS (DARBINIEKI) IZMANTO PAŠVALDĪBAS MANTU UN

FINANŠU RESURSUS

Pieņemti saskaņā ar likuma "Par         pašvaldībā" 43.panta pirmās daļas    13.punktu,  likuma "Par interešu         konflikta novēršanu valsts          amatpersonu darbībā" 18.panta           pirmo   daļu

1. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI

1.1. Šie saistošie noteikumi nosaka kārtību, kādā Gulbenes novada domes amatpersonas (darbinieki) (turpmāk tekstā – domes darbinieki) izmanto pašvaldības īpašumā esošo mantu (transportlīdzekļus, saziņas līdzekļus) un finanšu resursus.

1.2. Domes darbinieki šo noteikumu izpratnē ir darbinieki, kuru amati minēti Gulbenes novada domes (turpmāk tekstā – domes) apstiprinātajā amatu sarakstā, kuri novada domē ieņem vēlētus amatus, likumā noteiktā kārtībā iecelti un apstiprināti amatos vai pieņemti darbā uz noteiktu laiku, atbilstoši Darba likuma 44.pantam, noslēdzot atbilstošu darba līgumu.

2. DOMES ĪPAŠUMĀ ESOŠO  TRANSPORTLĪDZEKĻU IZMANTOŠANA

2.1. Domes īpašumā vai turējumā esošos transportlīdzekļus var piešķirt individuālā lietošanā novada domes priekšsēdētājam, domes priekšsēdētāja vietniekam, kā arī citām novada domes amatpersonām.

Domes priekšsēdētājam, priekšsēdētāja vietniekam un izpilddirektoram individuālā lietošanā transportlīdzekli piešķir ar domes lēmumu, citiem darbiniekiem ar domes priekšsēdētāja rīkojumu, nosakot transportlīdzekļa lietotāja tiesības, pienākumus un atbildību.

2.2. Domes īpašumā vai turējumā esošajiem transportlīdzekļiem katru gadu, apstiprinot domes budžetu, tiek apstiprinātas maksimālās nobraukuma normas.

2.3. Gan tie darbinieki, kuriem transportlīdzekļi nodoti individuālā lietošanā, gan citi var izmantot novada domes īpašumā esošos transportlīdzekļus darba vajadzībām (dienesta braucieniem - dienesta komandējumi, braucieni uz semināriem, sanāksmēm, kā arī citi braucieni, kas saistīti ar darba pienākumu pildīšanu gan Latvijas Republikas teritorijā, gan ārpus tās).

Atsevišķos gadījumos, transportlīdzekļus, kas nodoti individuālā lietošanā, var izmantot braucieniem no darba vietas uz dzīves vietu un atpakaļ. Tas jānorāda dokumentā (lēmumā,rīkojumā) par transportlīdzekļa piešķiršanu individuālā lietošanā.

2.4. Ja novada domes darbinieks, kuram transportlīdzeklis nodots individuālā lietošanā, ir pārsniedzis attiecīgā transportlīdzekļa maksimālo nobraukuma normu kilometros, tam jāatlīdzina novada domei transportlīdzekļa degvielas izmaksas par katru kilometru, kas

pārsniedz maksimālo nobraukuma normu.

2.5. Rēķinu par novada domei atlīdzināmajiem izdevumiem, saskaņā ar domes Juridiskās un personālvadības nodaļas  vadītāja ziņojumu, sastāda domes Finanšu un ekonomikas  nodaļa. Atmaksājamā summa iemaksājama norādītajā domes kontā piecu darba dienu laikā pēc rēķina saņemšanas.

2.6. Transportlīdzekļu, kas nav nodoti individuālā lietošanā, izmantošana atļauta, piesakot tos iepriekš domes  Juridiskās un personālvadības nodaļas atbildīgām darbiniekam un saskaņojot ar domes izpilddirektoru.

2.7. Par transportlīdzekļu, kas nav nodoti individuālā lietošanā, nobraukuma normu

ievērošanu atbildīgi attiecīgo transportlīdzekļu vadītāji.

Ja kādā mēnesī tiek pārsniegta apstiprinātā maksimālā nobraukuma norma, transportlīdzekļa vadītājs nekavējoties informē par to Juridiskās un personālvadības nodaļas vadītāju un domes izpilddirektoru. Attiecīgās amatpersonas izanalizē veicamo braucienu lietderību, nepieciešamību un steidzamību, informē par to domes priekšsēdētāju. Domes priekšsēdētājs ar rīkojumu nosaka vai turpināt braucienus vai tos pārtraukt.

3. IZDEVUMU ATLĪDZINĀŠANA DARBINIEKIEM,  KURI DARBA PIENĀKUMU VEIKŠANAI  IZMANTO PERSONĪGOS TRANSPORTLĪDZEKĻUS

3.1. Ja domes darbiniekam darba pienākumu veikšanai nav iespējams iedalīt domes īpašumā esošu transportlīdzekli, tam ir tiesības izmantot personīgo transportlīdzekli, iepriekš par to vienojoties ar domes priekšsēdētāju vai domes izpilddirektoru.

3.2. Ja tiek saņemta domes priekšsēdētāja vai domes izpilddirektora piekrišana, tiek noslēgts patapinājuma līgums par transportlīdzekļa bezatlīdzības lietošanu, nosakot lietošanas kārtību un termiņu. Šajā gadījumā dome atlīdzina brauciena laikā patērētās degvielas izmaksas un automašīnas uzturēšanas izdevumus līdz Ls 0,05 par katru nobraukto kilometru.

4.  PAR  DOMES ĪPAŠUMĀ ESOŠO SAZIŅAS  LĪDZEKĻU IZMANTOŠANU

4.1. Saziņas līdzekļi šo noteikumu izpratnē ir domes īpašumā esošie mobilie tālruņi, tālruņi, fakss, internets, elektroniskais pasts.

4.2. Domes īpašumā esošos mobilos tālruņus var piešķirt individuālā lietošanā domes darbiniekiem, kuri darba pienākumus veic arī ārpus darba telpām Gulbenē,  Ābeļu ielā 2, un kuriem jābūt pieejamiem darba devējam ārpus noteiktā darba laika. Šo darbinieku loku apstiprina ar domes priekšsēdētāja rīkojumu.

Darbiniekiem, kuriem domes īpašumā esošais mobilais tālrunis piešķirts individuālā lietošanā, jāsedz 20% no sarunu, īsziņu izmaksām, iemaksājot domes kasē skaidrā naudā vai, vienojoties ar domes Finanšu un ekonomikas nodaļu, atļaujot ieturēt no darba algas.

4.3. Domes īpašumā esošajiem mobilajiem tālruņiem tiek apstiprināts tālruņa izmaksu limits mēnesī ar domes priekšsēdētāja rīkojumu.

4.4. Ja domes darbinieks, kuram mobilais tālrunis nodots individuālā lietošanā, ir pārsniedzis apstiprināto limitu mēnesī, tam jāatlīdzina  domei starpība starp faktiskajām izmaksām un apstiprināto limitu mēnesī.

4.5. Ja domes darbiniekam darba pienākumu veikšanai nav iespējams iedalīt domes īpašumā esošu mobilo tālruni, bet uz viņa darba specifiku attiecas noteikumu  4.2.punkta pirmā daļa, tam ir tiesības izmantot personīgo mobilo tālruni darba pienākumu veikšanai. Šo darbinieku sarakstu apstiprina ar domes priekšsēdētāja rīkojumu.

Ar darbiniekiem, kuriem tiek dotas tiesības darba pienākumu veikšanai izmantot personīgos mobilos tālruņus, tiek noslēgts patapinājuma līgums par mobilā tālruņa bezatlīdzības lietošanu, nosakot lietošanas kārtību un termiņu. Šajā gadījumā dome darbiniekam atlīdzina sarunu izmaksas, atbilstoši limitam. Atlīdzības apmēru, limitu mēnesī katram konkrētam amatam apstiprina ar domes priekšsēdētāja rīkojumu.

4.6. Stacionārā pieslēguma tālruni darbiniekiem atļauts izmantot darba pienākumu veikšanai un personīgām vajadzībām.

4.7. Domes darbiniekiem aizliegts sarunām uz mobilo tālruni izmantot stacionārā pieslēguma tālruni.

Ja nepieciešams zvanīt uz mobilo tālruni un darbinieka personīgā lietošanā nav mobilā

tālruņa, darbinieks sarunām var izmantot domes mobilo tālruni, kas atrodas pie domes Juridiskās un personālvadības nodaļas sekretāra.

4.8. Darbiniekiem tālruņus aizliegts izmantot ziedojumu zvaniem un zvaniem uz

deviņsimtās sērijas numuriem.

4.9. Darbinieki ir atbildīgi par viņu rīcībā nodoto saziņas līdzekļu saglabāšanu.

5. CITAS NOVADA DOMES MANTAS    IZMANTOŠANA

5.1. Citu domes kustamo mantu (datorus, programmatūru, projektoru, kopētājus, kodoskopu, digitālo kameru, fotoaparātu, ekrānu un citu) domes darbinieki var izmantot uzdoto darba pienākumu veikšanai.

Ja iepriekš minēto mantu nepieciešams izmantot personīgām vajadzībām, noslēdzams

atbilstoša satura līgums, kurā tiek noteikta šīs mantas izmantošanas kārtība, termiņi un

maksa par to izmantošanu. Mantas nodošana un pieņemšana notiek saskaņā ar aktu, kas

uzskatāms par līguma pielikumu.

5.2. Pašvaldības izveidoto iestāžu vadītāji un  domes priekšsēdētājs ir tiesīgi lemt par novada domei vai domes iestādei sniegta dāvinājuma pieņemšanu, domes nodaļu vai iestāžu vajadzībām.

Gadījumos, kad dāvinājuma summa pārsniedz Ls 1000,- vai tiek dāvināts nekustamais īpašums, nepieciešama domes atļauja dāvinājuma pieņemšanai.

6. DOMES FINANŠU RESURSU IZMANTOŠANA

6.1. Jebkura darbinieka rīcībai ar finanšu līdzekļiem jābūt likumīgai, lietderīgai, samērīgai un ar tiem drīkst rīkoties atbilstoši likumos, Ministru kabineta noteikumos un domes lēmumos paredzētajā  kārtībā.

Sēdes vadītāja                                                                                                            S.Daudziņa