Procesa apraksts
Pakalpojuma pieprasīšana
Pasākuma organizators, ne vēlāk kā 15 darba dienas pirms plānota publiskā pasākuma iesniedz nepieciešamos dokumentus atļaujas saņemšanai, kas ir:
1. iesniegums;
2. rakstveida saskaņojums vai līguma kopija ar pasākuma norises vietas īpašnieku (ja tas nav pasākuma organizators un pasākums netiek rīkots pašvaldības īpašumā);
3. līgums ar pasākuma kārtības uzturētājiem (kopija);
4. līgums ar personu, kas atbildīga par tehnisko drošību (kopija);
5. līgums ar personu, kas atbildīga par sabiedrisko kārtību un drošību (kopija);
6. apdrošināšanas līguma kopija par pasākuma organizatora civiltiesiskās atbildības obligāto apdrošināšanu;
7. līguma kopija par neatliekamās medicīniskās palīdzības nodrošināšanu;
8. detalizēts pasākuma plāns (norises vietas shēma (skatuves, telšu u.c. objektu izvietojums), teritorijas aprīkojuma montāžas un demontāžas laiks);
9. informācija par transporta kustības vai cita veida ierobežojumiem (tajā skaitā saskaņota satiksmes ierobežojumu shēma) pasākuma sagatavošanas un tā norises laikā;
10. dokumentu kopija par bīstamo iekārtu ekspluatāciju, ja šādas iekārtas tiek izmantotas pasākumā.
* Iesniedzot iesniegumu, pasākuma organizators uzrāda personu apliecinošu dokumentu, bet juridiskās personas pārstāvis – arī dokumentu, kas apliecina viņa tiesības pārstāvēt attiecīgo juridisko personu.
* Iesniedzot pieteikumu pa e-pastu, tam jābūt parakstītam ar elektronisko parakstu.Pakalpojuma apstrāde
Pēc iesnieguma saņemšanas, komisija izskata un izvērtē iesniegumu par pasākuma atbilstību un, ja nepieciešams pieprasa papildus informāciju par pasākuma norisi.Pakalpojuma saņemšana
Pakalpojumu var saņemt atbilstoši pieprasīšanas izvēlei - klātienē vai elektroniski.
Nodeva par izklaidējoša rakstura pasākumu sarīkošanu publiskā vietā tiek iekasēta pirms atļaujas saņemšanas atbilstoši 24.09.2009. saistošajiem noteikumiem Nr.11 "Par pašvaldības nodevām Gulbenes novadā” https://likumi.lv/ta/id/318835-par-pasvaldibas-nodevam-gulbenes-novada
Nodeva par izklaidējoša pasākuma sarīkošanu publiskā vietā:
ja tas satur sporta un fizisko aktivitāšu elementus, par dienu € 14.27;
par atrakcijām, par dienu € 21.34;
par atrakcijām, ja atrakciju skaits pārsniedz 5 vienības, par dienu € 106.72;
par pārējiem koncertiem, komerciāliem pasākumiem, stundā € 7.11.
Nodeva iemaksājama Gulbenes novada domes vai attiecīgo pārvalžu pamatbudžeta ieņēmumu kontā bankā vai kasē.
No nodevas atbrīvo:
1. piemiņas pasākumu organizatorus, kuru norīkotā publiskā pasākuma veids un mērķis atbilst piemiņas raksturam, kā arī citu nekomerciāla rakstura izklaides pasākumu (labdarības pasākumi ar ziedojumiem, garīgās mūzikas koncerti u.c.) organizatorus;
2. valsts pārvaldes institūcijas un pašvaldības iestādes.