APSTIPRINĀTS
31.07.2025. Gulbenes novada pašvaldības domes sēdē (protokols Nr.18; 4.p.)
Izdoti saskaņā ar Valsts pārvaldes iekārtas
likuma 72.panta pirmās daļas 2.punktu,
73.panta pirmās daļas 4.punktu un
Pašvaldību likuma 50.panta pirmo daļu
I. Vispārīgie jautājumi
1. Nolikums nosaka kārtību, kādā tiek iesniegti, izvērtēti un finansiāli atbalstīti neformālās izglītības pasākumu Ukrainas bērniem projekti (turpmāk – Projekti).
2. Neformālās izglītības pasākumu Ukrainas bērniem projektu konkursu (turpmāk – Konkurss) organizē Gulbenes novada pašvaldība (turpmāk – Pašvaldība).
3. Konkurss tiek izsludināts no 2025.gada 1.augusta līdz 2025.gada 29.augustam.
4. Informācija par Konkursu tiek publicēta Pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē www.gulbene.lv.
II. Konkursa mērķis un nosacījumi
5. Konkursa mērķis ir, organizējot neformālās izglītības pasākumus Ukrainas bērniem laika periodā no 2025.gada 15.septembra līdz 2025.gada 14.novembrim, sniegt atbalstu neformālās izglītības pasākumu nodrošināšanai, t.sk. latviešu valodas apguvei, Ukrainas bērniem un jauniešiem. Lai pilnvērtīgi un veiksmīgi integrētos un iekļautos Latvijas izglītības sistēmā un kultūrvidē, ir jāapgūst latviešu valodas prasmes. Savukārt, lai mazinātu kara notikumu izraisīto psihoemocionālo spriedzi, kā arī stiprinātu Ukrainas bērnu etnisko identitāti un Latvijā dzīvojošo ukraiņu kopienu, ir būtiski nodrošināt aktivitātes bērnu psihoemocionālās labizjūtas un piederības sekmēšanai.
6. Dalībnieku mērķgrupas ir Pašvaldībā dzīvojošie Ukrainas bērni un jaunieši vecumā no 5 līdz 18 gadiem (ieskaitot).
7. Neformālās izglītības pasākumu saturs tematiski un mērķtiecīgi jāveido tā, lai sniegtu daudzveidīgu atbalstu Ukrainas bērniem un jauniešiem, uzsvaru liekot uz latviešu valodas apguvi:
7.1. latviešu valodas prasmju apgūšana un nostiprināšana gan valodas mācīšanas un mācīšanās nodarbībās, gan radošās un integrētās valodas apguves nodarbībās, gan Latvijas dabas un kultūrtelpas iepazīšanā, lai veiksmīgāk iekļautos vietējā kopienā un integrētos Latvijas izglītības sistēmā un sabiedrībā;
7.2. ukraiņu valodas, tradīciju un kultūras vērtību saglabāšana un praktizēšana, lai mazinātu bērnu un jauniešu psihoemocionālo spriedzi, kā arī lai veidotu un uzturētu ukraiņu kopienu Latvijā.
8. Konkursā Projektus var iesniegt:
8.2. biedrības un nodibinājumi, tai skaitā ukraiņu kopienas organizācijas;
8.3. organizācijas, kas sniedz atbalstu Ukrainas bēgļiem;
8.4. jaunatnes nevalstiskās organizācijas;
8.5. jauniešu centri;
8.6. nometņu organizētāji;
8.7. citas juridiskas personas.
9. Viens organizētājs var pretendēt īstenot vairākus neformālās izglītības pasākumu kopumus laika periodā no 2025.gada 15.septembra līdz 2025.gada 14.novembrim.
10. Organizētājs ir tiesīgs nodrošināt citu līdzfinasējumu, tai skaitā Pašvaldības, lai iesaistītu arī Latvijas bērnus un jauniešus.
11. Ja aktivitātēs piedalās arī Latvijas bērni, viņu dalību apmaksā viņu likumiskie pārstāvji vai Pašvaldība.
12. Konkursā tiek atbalstīta šādu neformālās izglītības pasākumu un aktivitāšu organizēšana:
12.1. valodas mācīšanās nodarbības;
12.2. interešu izglītības nodarbības;
12.3. radošās darbnīcas;
12.4. saliedēšanās pasākumi;
12.5. ekskursijas;
12.6. iešana dabā;
12.7. āra aktivitātes;
12.8. talkas;
12.9. muzeju/ kultūras pasākumu apmeklējums u.c.
13. Minimālais vienas aktivitātes ilgums ir 6 stundas.
14. Maksimālais aktivitāšu skaits ir 10 dažādas aktivitātes vienam Ukrainas bērnam.
15. Lai atbalsts sasniegtu pēc iespējas lielāku mērķa auditoriju, ir ieteicama sadarbība starp dažādiem Pašvaldības dienestiem un institūcijām, piemēram, Gulbenes novada Izglītības pārvalde, Gulbenes novada Sociālais dienests, jaunatnes lietu speciālists u.c.
III. Projektu finansējums
16. Kopējais Pašvaldībai piešķirtais finansējums ir 5940,00 euro.
17. Organizētājam piešķiramais finansiālais atbalsta apjoms ir 28,51 euro par vienu aktivitāti katram Ukrainas bērnam, pieņemot, ka aktivitātes garums ir vismaz 6 stundas.
18. Maksimālais vienam Ukrainas bērnam piedāvāto aktivitāšu kopskaits ir 10.
19. Maksimālais katram Ukrainas bērnam izmantojamais finansējuma apjoms laika periodā no 2025.gada 15.septembra līdz 2025.gada 14.novembrim ir 285,10 euro, pieļaujot, ka aktivitātes var tikt organizētas gan visas pēc kārtas, gan sadalot pēc formas un satura dažādības visā laika periodā.
20. Attiecināmās izmaksas:
20.1. telpu un aprīkojuma (piemēram, telts, velosipēdu) noma;
20.2. transporta pakalpojumi līdz pasākuma norises vietai un atpakaļ (sabiedriskā transporta biļetes pasākuma dalībniekiem un/vai autobusu noma dalībnieku pārvadāšanai);
20.3. aktivitātēm un nodarbībām nepieciešamie materiāli un kancelejas preces, ieejas biļetes, ja dalībnieki apmeklē kādu pasākumu vai kultūras/dabas vietu;
20.4. pasākumu nodrošināšanai nepieciešamās saimniecības preces, t.sk. dezinfekcijas līdzekļi, higiēnas preces;
20.5. pasākumu nodrošināšanai nepieciešamais mazvērtīgais inventārs;
20.6. citas pasākumu īstenošanai nepieciešamās izmaksas, piemēram, dzeramais ūdens;
20.7. pasākumu un aktivitāšu īstenošanas personāla (pedagogu, radošo darbnīcu/pasākumu vadītāju, speciālistu, piemēram, psihologs, tulks u.c.) atlīdzība.
IV. Projektu iesniegšana
21. Projekts sastāv no:
21.1. pieteikuma (1.pielikums);
21.2. pasākumu/aktivitāšu apraksta (2.pielikums);
21.3. pasākumu/aktivitāšu budžeta tāmes (3.pielikums);
21.4. informācijas par pasākumu dalībniekiem (4.pielikums).
22. Papildus šā nolikuma 21.punktā minētajiem dokumentiem Projekta iesniedzējam ir tiesības pievienot arī citus dokumentus, kas sniedz būtisku informāciju par pašu Projekta iesniedzēju vai plānotajiem neformālās izglītības pasākumiem.
23. Projekta iesniedzējs Projektu sagatavo datorrakstā latviešu valodā, kuru iesniedz Gulbenes novada pašvaldības neformālās izglītības pasākumu Ukrainas bērniem projektu izvērtēšanai komisijai līdz 2025.gada 29.augustam plkst.16.00:
23.1. nosūtot to Komisijas sekretāram uz e-pastu izglitibas.parvalde@gulbene.lv, parakstītu ar drošu elektronisko parakstu, vai
23.2. nosūtot pa pastu Gulbenes novada pašvaldības neformālās izglītības pasākumu Ukrainas bērniem projektu izvērtēšanai komisijai uz adresi Ābeļu iela 2, Gulbene, Gulbenes novads, LV-4401, vai
23.3. iesniedzot klātienē Gulbenes novada Izglītības pārvaldei Ābeļu ielā 2, Gulbenē, Gulbenes novadā, LV-4401
V. Projektu izvērtēšana, lēmuma pieņemšana un rezultātu paziņošana
- Konkursam iesniegtos Projektus izvērtē un lēmumu par finansiāla atbalsta piešķiršanu pieņem ar domes priekšsēdētāja rīkojumu izveidota komisija (turpmāk – Komisija) piecu cilvēku sastāvā.
- Komisijas darbu vada Komisijas priekšsēdētājs. Komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās ne mazāk kā trīs no Komisijas locekļiem.
- Komisijas lēmumu pieņem Komisijas sēdes laikā, atklāti balsojot. Lēmums ir pieņemts, ja par to nobalso klātesošo Komisijas locekļu vairākums. Balsīm sadaloties vienādi, izšķirošā ir Komisijas priekšsēdētāja balss.
- Komisijas sēdes protokolē Komisijas sekretārs, kurš nav Komisijas loceklis.
- Projekta iesniedzēja Projekts tiek noraidīts bez tālākās vērtēšanas (saskaņā ar Projektu vērtēšanas kritērijiem), ja:
- Projekts nav sagatavots un iesniegts atbilstoši šā nolikuma nosacījumiem;
- Projekta iesniedzējs neatbilst šā nolikuma 8.punkta nosacījumiem;
- Projekta iesniedzējam Projekta iesniegšanas termiņa pēdējā dienā ir nenokārtotas parādsaistības pret Pašvaldību.
- Komisija Projektus vērtē saskaņā ar Projektu vērtēšanas kritērijiem (5.pielikums), piešķirot punktus.
- Projekti tiek sakārtoti dilstošā secībā pēc izvērtēšanas rezultātā iegūto punktu kopsavilkuma. Pieejamā finansējuma ietvaros finansiālais atbalsts tiek piešķirts tiem Projektiem, kuri ieguvuši lielāko punktu skaitu.
- Komisija veic Projektu izvērtēšanu un pieņem lēmumu līdz 2025.gada 8.septembrim (ieskaitot).
- Konkursa rezultātus paziņo rakstveidā līdz 2025.gada 11.septembrim.
- Informācija par atbalstītajiem Projektiem tiek publicēta Pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē www.gulbene.lv.
VI. Projektu finansēšanas kārtība un kontroles kārtība
- Ar Projekta iesniedzēju, kura iesniegtais Projekts ir atbalstīts (turpmāk – Projekta īstenotājs), Pašvaldība slēdz līgumu par finansiālā atbalsta piešķiršanu ne vēlāk kā vienu nedēļu pirms plānoto neformālās izglītības pasākumu sākuma.
- Projekta īstenotājam ir pienākums 10 darba dienu laikā pēc neformālās izglītības pasākumu īstenošanas pēdējās dienas iesniegt Pašvaldībā, Ābeļu ielā 2, Gulbenē, Gulbenes novadā, LV-4401, finanšu atskaiti par izlietoto finansējumu (6.pielikums) un saturisko atskaiti (7.pielikums).
- Projekta īstenotājam ir pienākums sniegt Pašvaldībai informāciju par neformālās izglītības pasākumu norisi ievietošanai Pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē www.gulbene.lv.
- Ja Projekts netiek realizēts objektīvu iemeslu dēļ, Projekta īstenotājs rakstveidā informē Pašvaldību vismaz 5 darba dienas pirms plānoto neformālās izglītības pasākumu sākuma un saskaņo citus norises laikus.
- Pašvaldībai un Komisijai ir tiesības pārbaudīt neformālās izglītības pasākumu īstenošanu un Pašvaldības piešķirtā finansiālā atbalsta izlietojumu.
- Ja neformālās izglītības pasākumi netiek realizēta noteiktajā termiņā, atbilstoši iesniegtajam Projektam un neformālās izglītības pasākumu darbību reglamentējošo normatīvo aktu prasībām vai piešķirtais finansējums netiek izlietots paredzētajiem mērķiem un tiek konstatēti finanšu pārkāpumi, Komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu par piešķirtā finansiālā atbalsta atmaksu.
VII. Noslēguma jautājums
- Nolikums stājas spēkā 2025.gada 1.augustā.