Gulbenes novada pašvaldības Ukrainas un Latvijas bērnu un jauniešu nometņu projektu konkursa nolikums 2025

Apstiprināts

2025.gada 29.maija Gulbenes novada pašvaldības domes sēdē (protokols Nr.12;p.10.)

Izdoti saskaņā ar Valsts pārvaldes iekārtas

likuma 72.panta pirmās daļas 2.punktu,

73.panta pirmās daļas 4.punktu un

Pašvaldību likuma 50.panta pirmo daļu

I. Vispārīgie jautājumi

1. 1. Nolikums nosaka kārtību, kādā tiek iesniegti un izvērtēti Ukrainas un Latvijas bērnu un jauniešu nometņu projekti (turpmāk – Projekti), kā arī finansiāli atbalstīta nometņu organizēšana projekta “Atbalsts Ukrainas un Latvijas bērnu un jauniešu nometnēm” ietvaros.
   2. Projektu konkursu (turpmāk – Konkurss) organizē Gulbenes novada pašvaldība (turpmāk – Pašvaldība).
   3. Konkurss tiek izsludināts no 2025.gada 30.maija līdz 2025.gada 13.jūnijam (ieskaitot).
   4. Informācija par Konkursu tiek publicēta Pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē www.gulbene.lv.

II. Konkursa mērķis un nosacījumi

1. 5. Konkursa mērķis ir, organizējot bērnu un jauniešu nometnes laika posmā no 2025.gada 25.jūlija līdz 2025.gada 1.novembrim, nodrošināt atbalstu Ukrainas bērnu un jauniešu socializācijai un psihoemocionālajai labbūtībai, kā arī latviešu valodas praktizēšanai un prasmju pilnveidei, komunicējot un sadarbojoties gan savā starpā, gan ar Latvijas bērniem un jauniešiem daudzveidīgās radošajās norisēs un izglītojošās aktivitātēs kultūrizglītībā, vides izglītībā, tehniskajā jaunradē, sportā, veselīga dzīvesveida un drošības jautājumos.
   6. Dalībnieku mērķgrupas:

6. 1. Latvijā dzīvojošie Ukrainas civiliedzīvotāju bērni un jaunieši no 1. līdz 12.klasei;
   2. Latvijas skolēni no 1.līdz 12.klasei, bet ne vecāki par 18 gadiem.
7. Nometņu saturs tematiski un mērķtiecīgi jāveido tā, lai sniegtu atbalstu bērniem un jauniešiem šādos virzienos:
   1. latviešu valodas praktizēšana un prasmju pilnveide;
   2. izglītojošas aktivitātes kultūrizglītībā, vides izglītībā un tehniskajā jaunradē;
   3. komunikācijas, sadarbības un sociāli emocionālo prasmju pilnveide;
   4.  bērnu un jauniešu fizisko aktivitāšu veicināšana;
   5. veselīga dzīves veida un cilvēkdrošības paradumu veidošana.
8. Konkursā Projektus var iesniegt valsts un pašvaldību dibinātas iestādes, biedrības un nodibinājumi, nevalstiskas organizācijas un citas juridiskas personas vai fiziskas personas, ja tās normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir reģistrētas komercreģistrā kā individuālie komersanti vai kā saimnieciskās darbības veicēji.
9. Viens nometņu organizētājs var īstenot vairākas nometnes.
10. Nometnei jābūt reģistrētai un saskaņotai bērnu nometņu datu bāzē www.nometnes.gov.lv, reģistrējot nometni, jānorāda atzīme: “Valsts finansētās nometnes projektā “Atbalsts Ukrainas un Latvijas bērnu un jauniešu nometnēm”.
11. Nometnes organizētājs ir atbildīgs par nometnes organizēšanu un darbību saskaņā ar Ministru kabineta 2009.gada 1.septembra noteikumu Nr.981 „Bērnu nometņu organizēšanas un darbības kārtība” paredzēto kārtību.
12. Organizējot nometni, jāievēro Vadlīnijas piesardzības pasākumiem bērnu nometņu organizētājiem: https://www.nometnes.gov.lv/customimg/671a559c13cc96d6bd2b1eb99490606e.pdf
13. Konkursā tiek atbalstīta šādu dienas vai diennakts nometņu organizēšana:
    1.  nometņu dalībnieki ir bērni vecumā no 7 līdz 18 gadiem;
    2.  nometņu dalībnieku skaits sadalās aptuveni līdzvērtīgi – 50% vietējie bērni, 50% Ukrainas bērni;
    3.  nometņu norises laiks – no 2025.gada 25.jūlija līdz 2025.gada 1.novembrim;
    4.  nometņu ilgums – dienas nometnes (3 dienas), diennakts nometnes (5 dienas);
    5.  dienas nometnes programma dienā – ne mazāk kā 6 astronomiskās stundas.
14. Informācija par dalībnieku pieteikšanos uz nometnēm tiek publicēta Pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē www.gulbene.lv.

III. Projektu finansējums

15. Kopējais Pašvaldībai piešķirtais finansējums ir 4678 euro.
16. Maksimālais finansiālais atbalsta apjoms vienam Projektam ir 50 euro dienā par viena bērna dalību 3 dienu ilgā dienas nometnē, 70 euro dienā par viena bērna dalību 5 dienu ilgā diennakts nometnē.

IV. Projektu iesniegšana

17. Projekts sastāv no:
    1. pieteikuma (1.pielikums);
    2. nometnes apraksta (2.pielikums);
    3. nometnes budžeta tāmes (3.pielikums);
    4. nometnes vadītāja apliecības kopijas;
    5.  CV (Curriculum Vitae) – ja nometnes organizētājs ir fiziska persona.

18. Papildus šā nolikuma 17.punktā minētajiem dokumentiem Projekta iesniedzējam ir tiesības pievienot arī citus dokumentus, kas sniedz būtisku informāciju par pašu Projekta iesniedzēju vai plānoto nometni.
19. Projekta iesniedzējs Projektu sagatavo datorrakstā latviešu valodā, kuru iesniedz Gulbenes novada pašvaldības Ukrainas un Latvijas bērnu un jauniešu nometņu projektu izvērtēšanas komisijai līdz 2025.gada 13.jūnijam plkst.16.00, nosūtot to Komisijas sekretāram uz e-pastu izglitibas.parvalde@gulbene.lv, parakstītu ar drošu elektronisko parakstu.

V. Projektu izvērtēšana, lēmuma pieņemšana un rezultātu paziņošana

20. Konkursam iesniegtos Projektus izvērtē un lēmumu par finansiāla atbalsta piešķiršanu pieņem ar domes priekšsēdētāja rīkojumu izveidota komisija (turpmāk – Komisija) trīs cilvēku sastāvā.
21. Komisijas darbu vada Komisijas priekšsēdētājs. Komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās ne mazāk kā divi no Komisijas locekļiem.
22. Komisijas lēmumu pieņem Komisijas sēdes laikā, atklāti balsojot. Lēmums ir pieņemts, ja par to nobalso klātesošo Komisijas locekļu vairākums. Balsīm sadaloties vienādi, izšķirošā ir Komisijas priekšsēdētāja balss.
23. Komisijas sēdes protokolē Komisijas sekretārs, kurš nav Komisijas loceklis.
24. Projekta iesniedzēja Projekts tiek noraidīts bez tālākās vērtēšanas (saskaņā ar Projektu vērtēšanas kritērijiem), ja:
    1. Projekts nav sagatavots un iesniegts atbilstoši šā nolikuma nosacījumiem;
    2. Projekta iesniedzējs neatbilst šā nolikuma 8.punkta nosacījumiem;
    3. Projekta iesniedzējam Projekta iesniegšanas termiņa pēdējā dienā ir nenokārtotas parādsaistības pret Pašvaldību.
25. Komisija Projektus vērtē saskaņā ar Projektu vērtēšanas kritērijiem (4.pielikums), piešķirot punktus.
26. Projekti tiek sakārtoti dilstošā secībā pēc izvērtēšanas rezultātā iegūtajiem punktiem. Pieejamā finansējuma ietvaros finansiālais atbalsts tiek piešķirts tiem Projektiem, kuri ieguvuši lielāko punktu skaitu.
27. Komisija veic Projektu izvērtēšanu un pieņem lēmumu līdz 2025.gada 20.jūnijam.
28. Konkursa rezultātus paziņo rakstveidā līdz 2025.gada 24.jūnijam.
29. Informācija par atbalstītajiem Projektiem tiek publicēta Pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē www.gulbene.lv.

VI. Projektu finansēšanas kārtība un kontroles kārtība

30. Ar Projekta iesniedzēju, kura iesniegtais Projekts ir atbalstīts (turpmāk – Projekta īstenotājs), Pašvaldība slēdz līgumu par finansiālā atbalsta piešķiršanu ne vēlāk kā vienu nedēļu pirms nometnes sākuma.
31. Projekta īstenotājam ir pienākums 10 darba dienu laikā pēc nometnes pēdējās dienas iesniegt Pašvaldībā, Ābeļu ielā 2, Gulbenē, Gulbenes novadā, LV-4401, finanšu atskaiti par izlietoto finansējumu (5.pielikums) un saturisko atskaiti (6.pielikums).
32. Projekta īstenotājam ir pienākums sniegt Pašvaldībai informāciju par nometnes norisi ievietošanai Pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē www.gulbene.lv.
33. Ja Projekts netiek realizēts objektīvu iemeslu dēļ, Projekta īstenotājs rakstveidā informē Pašvaldību vismaz 5 darba dienas pirms plānotā nometnes sākuma un saskaņo citu nometnes norises laiku.
34. Pašvaldībai un Komisijai ir tiesības pārbaudīt nometnes darbību un Pašvaldības piešķirtā finansiālā atbalsta izlietojumu.
35. Ja nometne netiek realizēta noteiktajā termiņā, atbilstoši iesniegtajam Projektam un nometnes darbību reglamentējošo normatīvo aktu prasībām vai piešķirtais finansējums netiek izlietots paredzētajiem mērķiem un tiek konstatēti finanšu pārkāpumi, Komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu par piešķirtā finansiālā atbalsta atmaksu.

VII. Noslēguma jautājums

36. Nolikums stājas spēkā 2025.gada 30.maijā.

Gulbenes novada pašvaldības domes priekšsēdētājs                                A.Caunītis