PAŠVALDĪBAS IESTĀDES VADĪTĀJA VIETNIEKS /PRIEKŠNIEKA VIETNIEKS

Gulbenes novada pašvaldība, reģistrācijas numurs 90009116327, izsludina konkursu uz Gulbenes novada Dzimtsarakstu nodaļas, reģistrācijas numurs 40900018974, vadītāja vietnieka amatu (profesijas kods 1112 37) (1 vakance uz nenoteiktu laiku)

Mērķis:

Nodrošināt profesionālu un normatīvajiem aktiem atbilstošu civilstāvokļa aktu reģistrāciju, reģistru un arhīva uzturēšanu, svinīgo ceremoniju vadīšanu, kā arī kvalitatīvu pakalpojumu sniegšanu iedzīvotājiem un sadarbību ar valsts un pašvaldības institūcijām.

Galvenie amata pamatpienākumi:

• Pārzināt un amata kompetences ietvaros ievērot spēkā esošos normatīvos aktus.
• Veikt dzimšanas, miršanas fakta un laulību reģistrāciju.
• Izsniegt civilstāvokļa aktu reģistrācijas apliecības, izziņas u.c. dokumentus.
• Veikt civilstāvokļa aktu reģistru labošanu, papildināšanu vai atjaunošanu.
• Reģistrēt juridisko un fizisko personu iesniegumus un sagatavot atbildes normatīvajos aktos noteiktajā termiņā
• Iekļaut vēsturiskos ierakstus Civilstāvokļa aktu reģistrācijas informācijas sistēmā.
• Sagatavot un uzturēt civilstāvokļa aktu reģistru alfabētiskos rādītājus (sarakstus) papīra un elektroniskajā formātā.
• Atlasīt iznīcināmās arhīva lietas un sagatavot atbilstošus aktus.
• Noformēt un apstrādāt arhīva lietas un civilstāvokļa aktu reģistru grāmatas atbilstoši normatīvajiem aktiem.
• Vadīt svinīgas laulību noslēgšanas ceremonijas, kāzu jubileju ceremonijas.
• Piedalīties kāzu jubilāru, Jaundzimušo godināšanas ("Mazo gulbīšu") un citu Dzimtsarakstu nodaļas rīkoto svinīgo pasākumu organizēšanā un vadīšanā.
• Nodrošināt fizisko personu datu aizsardzību un profesionālās ētikas normu ievērošanu.

Prasības un nepieciešamās zināšanas pretendentiem:

• Atbilstība Civilstāvokļa aktu reģistrācijas likuma 12.panta trešās daļas prasībām (t.sk. atbilstoša izglītība).
• Valsts valodas prasme augstākajā līmenī (C1 vai C2).
• Amata kompetencei atbilstošo normatīvo aktu pārzināšana civilstāvokļa aktu reģistrācijas jomā.
• Izpratne par valsts un pašvaldības iestāžu darbību reglamentējošo normatīvo aktu piemērošanu.
• Prasme izstrādāt un noformēt dokumentus atbilstoši lietvedības un normatīvo aktu prasībām.
• Labas prasmes darbā ar datortehniku un biroja tehniku (MS Office, e-pasts u. c.).
• Vēlamas praktiskās iemaņas darbā ar specializētajām sistēmām un reģistriem (Civilstāvokļa aktu reģistrācijas sistēmām (DZIMTS, FPRIS (CAR)); Datu reģistriem un pakalpojumu sistēmām (SIA DATIVA VISVARIS); Dokumentu vadības sistēmu (DVS Namejs); Vizuālā satura izveides rīkiem (Canva vai analogiem).
• Vēlama amata kompetencei atbilstošo normatīvo aktu pārzināšana arhivēšanas jomā.
• Vēlama pieredze iestādes, nodaļas vai strukturvienības vadītāja vietnieka amatā.
• Vismaz vienas Eiropas Savienības svešvalodas (angļu valodas) prasme profesionālajai darbībai nepieciešamajā apjomā (vismaz B1 līmenis mutvārdu saziņas prasmēs atbilstoši Europass Valodu pases pašnovērtējuma tabulai).
• B kategorijas autovadītāja apliecība.
• Laba komunikācijas un argumentācijas prasme, skaidra dikcija un laba runas kultūra
• Spēja strādāt gan patstāvīgi (pieņemt lēmumus un uzņemties atbildību), gan komandā.
• Prasme strādāt stresa apstākļos, konstruktīvi novērst un risināt konfliktsituācijas.

Mēs piedāvājam:

• interesantu, atbildīgu un dinamisku darbu uz attīstību vērstā mūsdienīgā pašvaldības iestādē uz nenoteiktu laiku;
• profesionālās izaugsmes iespējas, attīstot un pilnveidojot amata prasmes;
• nelaimes gadījumu apdrošināšanu;
• sociālos un citus labumus atbilstoši darba rezultātiem pašvaldības noteiktā kārtībā;
• darbu valsts amatpersonas statusā;
• darba vietu O. Kalpaka ielā 60A, Gulbenē, Gulbene pilsētā, Gulbenes novadā;   
• mēnešalgu sākot no 1655,00 EUR  (12.amata saime, III līmenis,10.mēnešalgu grupa, 2.kategorija) pirms nodokļu nomaksas līdz 1840,00 EUR (12.amata saime, III līmenis,10.mēnešalgu grupa, 2.kategorija)  pirms nodokļu nomaksas.

Ar atklāta konkursa nolikumu uz Gulbenes novada Dzimtsarakstu nodaļas vadītāja vietnieka amatu var iepazīties Gulbenes novada pašvaldības mājaslapā www.gulbene.lv sadaļā vakances.

Pieteikuma vēstule, kurā pretendents atspoguļo motivāciju savas kandidatūras izvirzīšanai Dzimtsarakstu nodaļas vadītāja vietnieka amatā, kā arī prasmes un sniegumu amata pienākumu izpildē (līdz 1 (vienai) A4 lp.), CV jeb dzīvesgājuma un profesionālās pieredzes aprakstu (CV vēlams Europass formātā), izglītību un kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas, apliecinājumu par atbilstību Civilstāvokļa aktu reģistrācijas likuma 12. panta trešās daļas prasībām (3.pielikums), kā arī rekomendācijas vai ieteikuma vēstules, ja tādas ir pretendenti var iesniegt līdz 2026.gada 9.oktobrim (ieskaitot):

Tālrunis informācijai: +371 64472216